Ben jij een regelaar en goed in samenwerken? Ben je op zoek naar een vrijwilligersbaan met grote waarde én ben je eens per twee weken op donderdag beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou!
Over de functie en plek
De Voedselbank Lombok is één van de zeven uitgiftepunten van de Voedselbank in Utrecht. De voedselbankuitgifte aan zo’n 70 huishoudens vindt elke donderdag plaats vanuit de buurthuiskamer De Wijkplaats in de Utrechtse wijk Lombok. Vanwege de uitbreiding van werkzaamheden zijn we op zoek naar een vrijwillige coördinator die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan en de wekelijkse voedselbankdag in goede banen leidt. Je werkt samen met een andere coördinator, zodat je eens per twee weken de dag coördineert.
Wat ga je doen?
Als coördinator ben je eens per twee weken op de donderdag verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het uitgiftepunt. De dag start om 10.00 uur met het klaarzetten van de tafels en een gezamenlijke kop koffie met vrijwilligers. Daarna worden de voedselpakketten in tassen klaargezet, zodat de deelnemers deze tussen 13:00 en 15:15 uur kunnen ophalen. Tot ongeveer 16.00 uur wordt er opgeruimd en schoongemaakt, zodat het gebouw weer voor andere activiteiten gebruikt kan worden.
Als coördinator pak je samen met je duo-coördinator de volgende werkzaamheden op:
- Je stuurt het team van zo’n 8-10 vrijwilligers aan;
- Je zorgt voor werving en toerusting van de vrijwilligers;
- Je houdt het overzicht van deelnemers bij en beoordeelt nieuwe aanvragen voor deelnemers van de Voedselbank;
- Je bent het aanspreekpunt (intern en extern) tijdens op uitgiftedagen;
- Je ziet toe op de binnenkomende voedselproducten en waarborging van de voedselveiligheid;
- Je bent telefonisch en per mail bereikbaar voor vragen van nieuwe bezoekers of samenwerkingspartners die bijvoorbeeld voedsel willen doneren;
- Je neemt deel aan het maandelijkse overleg (op dinsdagochtend) met andere Voedselbankcoördinatoren in Utrecht.
Hier kom je te werken
Je komt te werken in het recent opgeknapte gebouw ‘de Wijkplaats’. Het gebouw heeft een frisse en gastvrije uitstraling. Op deze locatie bouwen we wekelijks ons uitgiftepunt op en af in de grote zaal.
Wat vragen we van jou?
- Je houdt van aanpakken;
- Je bent gastvrij naar alle bezoekers;
- Je vindt het leuk om een team aan te sturen en een goede sfeer neer te zetten;
- Vanwege de opbouw van relaties met vrijwilligers en bezoekers ben je voor langere periode beschikbaar als vrijwillige coördinator;
- Je bent op donderdagen beschikbaar;
- Je bent om de week zo’n 8-10 uur beschikbaar voor de coördinatietaken (waarvan het merendeel van de taken op donderdagen wordt uitgevoerd). Daarnaast sluit je een keer per maand (eventueel afgewisseld met je duo-coördinator) een uurtje aan bij het
coördinatoren overleg op dinsdagochtend.
Hierom wil je als vrijwilliger aan de slag bij de voedselbank!
- Je hebt een gevarieerde en verantwoordelijke vrijwilligerstaak die er écht toe doet;
- Met jouw inzet zorg je ervoor dat 70 huishoudens elke week voedsel krijgen;
- Je ontmoet mensen met heel verschillende achtergronden en levensverhalen;
- Je doet nieuwe vaardigheden op;
- Je hebt recht op een vergoeding van reis- en overige onkosten.
Meer weten of reageren?
Heb je interesse of meer weten over deze functie? Of wil je samen met een andere vrijwilliger solliciteren? Laat het ons weten! Neem contact op met Fleur van Dam, werkzaam als diaconaal coördinator in de Wijkplaats, bereikbaar via 06-26952176 of via f.van.dam@diaconieutrecht.nl.
Kijk hier voor meer info over de Voedselbank Utrecht. Meer weten over buurthuiskamer de Wijkplaats? Klik hier voor meer info.